K-S Mestarityö

– Alkuun tietenkin toteutettiin pienempiä kohteita yksityisille ja yrityksille, ja siitä työmaiden koot ovat vuosi vuodelta kasvaneet ja toiminta laajentunut. Tänä päivänä yksityisasiakkaat ovat jääneet vähemmälle ja toteutamme esimerkiksi teollisuushalleja, rivitaloja ja isoja korjausrakentamisen urakoita taloyhtiöille ja rakennuttajille, toimitusjohtaja Tero Saikkonen kuvailee yrityksen toiminnan kehittymistä.

– Ihan ensisijainen syy ohjelmistojen päivittämiselle oli, että halusin helpottaa ajankäyttöäni ja keskittyä omaan osaamiseen toimistotöiden sijaan. Minulla kului tuolloin melko paljon aikaa siihen, että sain ylipäätään pidettyä kokonaisuuden hallussa, kun laskuttaminen ja työmaiden seuranta vaativat niin paljon käsityötä, eikä esimerkiksi valmista jälkilaskentatietoa ollut lainkaan saatavilla.

– Valinnan tein ihan siltä pohjalta, että kuulin Adminetistä hyviä kokemuksia, joten ei tarvinnut kauheasti vertailla muita ohjelmistoja. Mielestäni koulutukset Adminetin käyttöön olivat hyvät ja asiat lähtivät rullaamaan jouhevasti, kun ymmärsi ohjelmiston toimintalogiikan. Varmasti alussa tuli myös ärräpäitä jos jokin asia ei onnistunut, mutta kyllä tällä hetkellä tuntuu, että tätä ohjelmistoa ymmärtää jo melko hyvin.

– Aiemmin kustannuslaskentaa ja aikataulutusta hoidettiin enemmän sellaisella kynä ja paperi -meiningillä, joten nämä olivat ammattimaiset työkalut, jotka meiltä vielä puuttuivat. Tocoman Laskenta meillä on jo täysipäiväisesti käytössä ja homma on lähtenyt pyörimään hyvin. Myös Aikataulusta on hyvät kokemukset lyhyestä käyttökokemuksesta huolimatta, ja sitä pyritään hyödyntämään jatkossa mahdollisimman paljon.

– Ohjelmistosta löytyy valmiina lähes kaikki meidän tarvitsemat suoritteet ja panokset, mutta tarvittaessa niitä voi myös muokata. Toteutamme paljon erilaisia hankkeita, joten meille on tärkeää, että laskenta myös mukautuu erilaisiin tarpeisiin. Vielä kun laskentahistoriaa alkaa kertyä, pystymme entistä paremmin peilaamaan uusia laskelmia siihen, kuinka aiemmat laskelmat on rakennettu.

– Adminetin ja Tocoman Laskennan välinen integraatio on erinomainen työkalu siihen, että pystymme peilaamaan tarkasti alkuperäistä laskentatietoa työmaan oikeaan käyttäytymiseen ja seuraamaan, mille suoritteille ja panoksille onnistumiset tulevat. Kun näemme omat osaamisemme ja vahvuusalueemme entistä tarkemmin, voimme myös vetää johtopäätöksiä siitä, mihin työvaiheisiin meidän kannattaa jatkossa itse panostaa ja mihin kenties ei.

– Onhan se vähän eri asia hyödyntää nykyaikaisen aikatauluohjelmiston paikka-aikakaavioita, kuin koittaa rakentaa niitä Excelissä. Työmaiden aikataulut tuntuvat jatkuvasti vain kiristyvän, joten toimiva aikatauluohjelmisto on tarpeellinen helpottamaan työnsuunnittelua ja aikataulutusta. Kun on monia osapuolia, sen avulla saadaan kaikille jakoon selkeät aikataulut. Ennakkosuunnittelu helpottuu huomattavasti, kun kaikilla on tieto siitä, mitä ollaan tekemässä.

– Projektin aikana on helppo seurata vaiheittain käytettyjä työtunteja, laskutettuja maksueriä, kulukertymiä ja tuloksen kehittymistä. Arvostan paljon Adminetin jälkilaskentaa, sillä kaltaisessamme yrityksessä, jossa toteutetaan niin isoja kuin pieniä kohteita, on tärkeää nähdä kokonaisuuden lisäksi kannattavuus eri kokoisissa töissä. Aiemmin emme saaneet oikein minkäänlaista jälkilaskentatietoa ja arviointia tehtiin mututuntumalla, mutta nyt meillä on oikeaa tietoa. Enää ei tarvitse edes odottaa projektin valmistumista tietääkseen, kuinka se on sujunut, kun Adminetin avulla näemme työmaan toteumaa jo ennakolta.

– Käytännössä työtilausten hallinta ei vie enää omaa aikaani millään tavalla, mutta tiedot ovat jatkuvasti ajan tasalla. Tietoihin pääsee helposti käsiksi myös jälkeen päin, joten esimerkiksi aiempaa vastaaville uusille töille on heti hinta olemassa. Asentajat hanskaavat tilausten käsittelyn kentällä kännykällä ja se on kyllä sujunut tosi hyvin. Työn valmistuttua minulle tulee tarkastettavaksi valmis tilaus tunti- ja tarvikekirjauksineen, joten myös lasku saadaan nopeasti matkaan, mikä on asiakkaankin kannalta hienoa.

– Aiemmin laskutustietojen koostaminen oli vaikeaa ja sen takia jäi varmasti paljon myös laskuttamatta. Nyt kun ostolaskut kohdistuvat suoraan oikeille kohteille ja työtilauksille, on tilausten ja lisätöiden laskutus paljon varmemmalla pohjalla ja huomattavasti helpompaa. Myöskään urakoiden maksuerien kanssa ei tarvitse pyöritellä erillisiä taulukoita, vaan ne on helppo laatia projektin alkaessa ja laittaa järjestelmästä tilaajalle hyväksyttäväksi ja laskutukseen.

– Toimistoaikaa Adminet on vähentänyt aika paljonkin ja nyt omaa aikaa on pystynyt siirtämään tärkeämpiin asioihin. Pystymme nyt seuraamaan paljon tarkemmin, miten meillä menee ja nimenomaan mitä pitää tehostaa. Olemme vielä melko vähän aikaa käyttäneet Adminettiä, joten uskon, että jatkossa se tulee tuomaan toimintaamme vieläkin enemmän lisäarvoa.

– Kyllä tällä hetkellä on haasteita ilmassa. Markkinatilanteen huonontumisesta ei ollut oikein mitään merkkejä, mutta viime kuukausina on alkanut näkyä, että kilpailu kovenee ja töitä on vähemmän tarjolla. Paikoin töitä näytetään ottavan jopa miinuskatteella, mutta siihen emme kyllä lähde mukaan. Nyt jos koskaan on syytä tietää, mitkä ne katteet oikeasti ovat – ja millä hinnalla kannattaa vielä tehdä ja millä ei.

– Adminetin vahvuus on, että tiedämme nopeasti, mitä mistäkin työmaasta on jäänyt käteen. Lisäksi pystymme seuraamaan vaikka asiakas-, kohde- tai alakohtaisesti tuottoja ja kulurakenteita. Näin löytyy helpommin ne asiat, joihin jatkossa kannattaa panostaa, ja onhan tekemiseen jo tullut monenlaisia ohjenuoria. Esimerkiksi tiettyjä töitä ei ole ehkä osattu aiemmin niin paljon arvostaa, mutta Adminetin myötä on huomattu, että ne ovatkin itseasiassa meille ns. parempia töitä. Kyllähän seuranta on nyt entiseen nähden ihan eri tasolla.