Katse palloon
Tämä vuosi on tuonut täysin yllättäen monen yrittäjän, työntekijän ja yksilön uudenlaisten haasteiden eteen. Rankimmistakin…
Osaamisrekisteri toimii perinteisesti muistisi tukena työntekijöiden pätevyyksien ja niiden voimassaolojen seurannassa. Sitä voi kuitenkin hyödyntää myös monella muulla tapaa.
Osaamisrekisteriä käytetään perinteisesti työntekijöiden pätevyyksien ja niiden voimassaolojen seurantaan. Tällöin uusittavista osaamisista ei tarvitse pitää itse lukua järjestelmän muistuttaessa vanhenevista pätevyyksistä. Rekisteriä voit kuitenkin hyödyntää myös monella muulla tapaa.
Osaamisrekisteri (Hallinta | Perusrekisterit | Osaamiset) voi sisältää käytännössä mitä tahansa tietoja, joita haluat yrityksesi työntekijöistä pitää tallessa tai seurata. Esimerkiksi organisaatioon liittyvät ryhmittelyt ovat käteviä varsinkin sellaisissa yrityksissä, joissa henkilöiden osastot tai yksiköt vaihtuvat usein. Näitä ryhmiä pystyt hyödyntämään muun muassa työtilausten ja kohteiden henkilövalinnoissa.
Hyödynnä osaamisrekisteriä esimerkiksi näin:
Yrityksesi tarpeen mukaiset luokat voit perustaa Osaamiskoodit-välilehdellä ja tallentaa työntekijöiden yksilöllisiä tietoja Osaamiset-välilehdellä. Osaamistietoja pystyt ylläpitämään myös henkilörekisterin kautta.
Osaamisrekisterin ammattitaitoon liittyvät ryhmittelyt nopeuttavat töiden aikataulutusta: esimerkiksi kalenteria selatessasi voit suodattaa näkyviin juuri oikeanlaiset osaajat tai tietyn yksikön henkilöt.
Lisäksi työmääräimiä muodostettaessa voit etsiä henkilöitä osaamisen perusteella työtilauksen Asentajat-välilehden Resurssipoiminta-toiminnolla. Vastaava toiminto löytyy myös kohteiden ylläpidon Asentajat-välilehdeltä.
Työntekijöihin liitettyjen osaamistietojen perusteella on mahdollista tuottaa luetteloita yrityksesi tukitoimintojen avuksi. Tällaisia voivat olla esimerkiksi listaukset henkilöiden käytössä olevista laitteista ja varusteista. Työvaatetilauksia varten saat puolestaan suoraan listattua tarvittavat koot. Tulosteet löydät osaamisten ylläpidon Raportit-välilehdeltä.
Luomalla osaamisrekisteriin ammattitaitoon liittyviä ryhmittelyjä, nopeutat muun muassa töiden aikataulutusta. Esimerkiksi kalenteria selatessasi voit suodattaa näkyviin juuri oikeanlaiset osaajat.