Johtorakennus Oy sai Adminetistä toimivat työkalut projektinjohtourakointiin

Helmikuussa 2015 perustettu helsin­kiläinen Johtorakennus Oy toteuttaa kiinteistöjen linjasaneerauksia ja käyt­tötarkoituksen muutoksia. Yritys nojaa toimintansa vahvaan kokemukseen ja luotettaviin yhteistyökumppaneihin.

– Esimerkiksi itselläni on yli 20 vuoden kokemus alalta ja oppini olen ammentanut eräästä isosta rakennusliikkeestä, joten sen mukana myös Joh­torakennukseen tuli niin sanotusti ison talon tyyli hoitaa asioita. Käytännössä tämä näkyy muun muassa siinä, että kaikki tarkastus- ja laatuasiakirjat ovat lähtökohtaisesti kunnossa jo ennen työ­maan alkamista. Helpottaa kummasti, että laadun tai turvallisuuden pyörää ei tarvitse keksiä aina uudelleen, toimi­tusjohtaja Jarkko Juvonen kertoo.

– Meille on tärkeää myös, että kaikki yhteistyökumppanit, erikoisurakoitsijat ja tavarantoimittajat ovat kokeneita alansa huippuja, jotka tuntevat eri ra­kennustavat ja järjestelmät. Tällä yhdis­telmällä voimme tarjota kustannuste­hokasta saneerausta.

Kivenkovan ammattimaisuuden lisäksi Johtorakennuksen arvomaail­maa ohjaa suoraselkäisyys, rehellisyys ja vastuullisuus asiakkaita ja yhteis­työkumppaneita kohtaan.

– Haluamme ratkaista asiakkaan rakennuksiin liittyvät ongelmat kus­tannustehokkaasti ja olla heille luotettava kumppani. Autamme kaikin tavoin myös yhteistyökumppaneitam­me onnistumaan ja suorittamaan työn kerralla oikein, sovitussa aikataulussa ja budjetissa pysyen sekä hyvää raken­nustapaa noudattaen. Se on mielestäni meidän tärkein rooli, että kaikki työt tu­lee kerralla oikein ja työvaiheet tapahtu­vat oikea-aikaisesti.

Johtorakennuk­sen tavoitteena on ollut alusta alkaen kasvattaa toimin­taansa reippaasti ja joka vuosi liikevaihto on saatu vähintään tuplattua. Tällä tilikaudella menee rikki kahden miljoonan euron raja ja tulevalla tili­kaudella sekin on tarkoitus tuplata.

– Nyt kun toiminta on saatu hyvään vauhtiin, otamme enemmän työmai­ta ja palkkaamme lisää henkilökun­taa, muuten on mahdotonta kasvaa. Rekrytoinneissa meille on erityisen tärkeää löytää alansa ammattilaisia, jotta saamme heidät nopeasti osaksi tiimiämme.

Johtorakennus toteuttaa kiinteistöjen linjasaneerauksia ja käyttötarkoituksen muutoksia projektinjohtourakointina nojaten vahvaan kokemukseen ja luotettaviin yhteistyökumppaneihin.

Projektinjohtourakointi vaatii aitoa yhteistyötä

Johtorakennus tekee projektinjohto­urakointia, jonka toteuttamiseen on erilaisia tapoja.

– Esimerkiksi tavoitehintaurakassa projektille asete­taan tavoitehin­ta ja kattohinta, jotka sitovat niin pääurakoitsijaa kuin hankkeeseen ryhtyvää. Tällöin kaikki alas johdetut urakat laskutetaan hankkeeseen ryhtyvältä ja projektille määritellyn tavoitehinnan alituksesta hyötyvät molemmat, koska alitukses­ta koituva hyöty jaetaan osapuolten kesken. Tämän toimintamallin avulla saadaan suunnittelu ja työnteko tii­viimmäksi ja tehdään aitoa yhteistyötä hyvän lopputuloksen saavuttamiseksi.

Juvosen mukaan ainakin pää­kaupunkiseudulla on viime aikoina yleistynyt myös linjasaneerauksissa ja toimitilamuutoksissa niin sanottu allianssimalli, joka perinteisesti mielle­tään uudispuolen tuotteeksi.

– Se on hyvin samankaltainen kuin tavoitehintainen urakka, mutta siinä pääurakoitsijan aliurakoitsijat laskuttavat oman urakkansa tuntitöinä ja jos yksi aliurakoitsija ylittää oman tavoitebudjettinsa, se vähentää kaik­kien projektinjoh­topalkkiota. Tässä mallissa haetaan enemmän yhteen hiileen puhaltamis­ta osapuolten kes­ken työmaalla ja pyritään pyyhkimään eri vaiheitten rajat pois.

Johtorakennus toteuttaa projek­tinjohtourakkansa perinteisellä mal­lilla, jossa yritys laskee itse urakat, kilpailuttaa alihankkijat ja toimii pää­urakoitsijan roolissa valvoen työmaan aikatauluja ja taloutta.

– Meidän yrityksessä on kolmen hengen kokoonpano: minä toimin päällikkönä työmaalle ja vastaava työnjohtaja sekä asiakaspalvelukoordi­naattori hoitavat työt kentällä. Yhdessä kohteessa saattaa olla yhtä aikaa 10- 50 henkilöä useilta eri aliurakoitsijalta, joten vahtiminen ja seuraaminen ovat oikeasti tärkeässä roolissa. Yleisesti pro­jektinjohtourakan voisi kiteyttää siten, että se on omien aliurakoitsijoiden hal­lintaa.

Projektin onnistumiselle onkin erityisen tärkeää löytää luotetta­vat aliurakoitsijat toteutukseen ja Johtorakennus on vuosien varrella löytänyt itselleen kumppanit, joiden kanssa työt hoituvat sujuvasti.

– Sehän tässä on kaiken kulma­kivi, että aliurakoitsijoilla on oikeasti ammattihenkilökuntaa. Meillä valintakriteerinä ei koskaan ole raha, vaan valitsemme mukaan luotettavimman toimijan. Sillä varmistetaan hankkeen onnistuminen aikataulussa ja sovitus­sa budjetissa. Pidän myös ensiarvoisen tärkeänä, että aliurakoitsijan henkilö­kunta perehdytetään työhön. Meidän tapamme on se, että työntekijöille an­netaan määreet tuotantonopeudesta ja laadusta sekä käydään läpi raken­nusalan normit, ja he saavat aineiston käyttöönsä myös kirjallisena.

Tällä hetkellä yrityksessä työskentelee toimitusjohtaja Jarkko Juvosen (oik.) lisäksi vastaava mestari Vesa Saira ja asiakaspalvelukoordinaattori Hanna-Maija Närvänen, mutta kasvun tueksi on tarkoitus palkata lisää henkilökuntaa.

Adminetistä helppo ja skaalautuva työkalu kasvavaan toimintaan

Kasvutavoitteet ja projektinjohtoura­koiden toteuttaminen päätoteuttajan roolissa vaativat myös käytettävältä toiminnanohjausjärjestelmältä työ­kalut, jotka pystyvät vastaamaan toi­mintatavan vaatimiin erityispiirteisiin. Tämä huomattiin myös Johtoraken­nuksella pian perustamisen jälkeen ja pari vuotta sitten vanha järjestelmä vaihdettiin Adminettiin.

– Alun perin käyttämämme järjes­telmä oli jotenkin hirveän kankea ja vaikea opetella. Sitten kun vähän opin käyttöä, huomasin, ettei se palvele lain­kaan pääurakoitsijan tarpeita. Adminettiin tutustuessani tote­sin heti, että tämä me otetaan, maksoi mitä maksoi – ja onneksi ei maksanut­kaan kovin paljon. Adminet oli mieles­täni hyvin looginen ja helppo oppia. Koen, että se palvelee ehdottomasti parhaiten pk-sektorilla pääurakoitsijan roolissa toimivia yri­tyksiä.

Erityisen tärkeää kovat kasvutavoit­teet asettaneelle yritykselle on, että käytettävä järjestel­mä mukautuu kas­vavaan toimintaan.

– Meille oli tärkeä kriteeri, että jär­jestelmä kasvaa toimintamme mukana. Adminet ei rajoita toiminnan kasvua tai laajuutta, vaan itse asiassa se laajenee toiminnan mukana. Olen käyttänyt aiemmalla urallani eräässä isossa ra­kennusliikkeessä hyvin samankaltaista järjestelmää ja mielestäni Adminetillä pystyisi helposti hallitsemaan vaikka sadan miljoonan liikevaihtoa tekevän yrityksen toimintoja.

Projektinjohtourakoinnin kokonaisuus hallintaan

Projektinjohtourakointia tekevälle yritykselle on tärkeää pystyä hallitse­maan projektikokonaisuus sujuvasti aina tarjouslaskennasta seurantaan. Juvosen mielestä Adminetin paras apu projektinjohtomallil­le onkin sen tarjoama kokonaisuus eri osa-alueiden hallintaan.

– Yhtä asiaa ei voi nimetä, koska kaikkien asioiden hoita­minen osana kokonaisuutta on niin su­juvaa. Tarjouslaskennasta kohdetiedot siirtyvät projektin budjetiksi ja suunnit­telun pohjaksi, joten vaiheistus ja tehtä­vien hallinta on helppoa. Projektille voi­daan tehdä litterakohtaiset tavoitteet ja sitä kautta koko työmaan tavoitteet, joita on myös kätevä seurata ja täyden­tää. Myös lisä- ja muutostyöt on helppo viedä Adminetin kautta tavoitearvioon ja ennusteeseen.

Juvonen pitää erityisen tärkeänä tarkkaa litteratason seurantaa ja työ­maiden toteumien ennustamista jo hyvissä ajoin projektin aikana.

– Adminetin litteramaailma vakuut­ti minut heti alussa, koska tykkään siitä, että kaikki kulut kohdennetaan hyvin­kin tarkasti. Ennusteiden avulla puoles­taan näemme työmaan lopputuleman jo hyvissä ajoin. Tietojen avulla pystym­me vaikuttamaan tuleviin kustannuk­siin ja mitä aikaisemmin huomaamme jonkin virheen, sitä aikaisemmin pää­semme vaikuttamaan taloudelliseen lopputulemaan.

Johtorakennuksen toimintatavas­sa ostot ovat merkittävässä roolissa, sillä yritys vastaa kaikista työmaan materiaalihankinnoista.

– Se helpottaa aliurakoitsijaa ja mahdollistaa kustannustehokkuuden, koska me ostetaan isot massat ja saadaan isommat alennukset. Ostotoi­mintaa varten meillä on Adminetissä toimittajien hinnastot ja järjestelmä herjaa, jos laskun summa ei täsmää tilaukseen. Hankintojen kilpailutus os­totarjouspyynnöillä on meillä vielä har­joitteluvaiheessa, mutta uskoisin, että vuoden sisällä ei enää kilpailuteta ma­teriaaleja mitään muuta kautta. Sillä tavalla saamme kaiken tiedon helposti saataville samaan paikkaan myös myö­hempiä tarpeita varten.

Projektinjohtourakoita toteute­taan monenlaisten yhteistyökumppa­neiden kanssa ja Adminetistä on saatu apua myös heidän kanssaan tehtä­vään yhteistyöhön.

– Hankkeeseen ryhtyviä on mo­nenlaisia ja myös heidän toiveensa raportoinnin suhteen ovat erilaisia. Adminetillä pystymme raportoimaan asiat yhteistyökumppanin toivomalla tavalla monipuolisia raportointimal­leja hyödyntäen. Järjestelmän sisällä voidaan raportoida Talo80:n, Talo90:n ja Talo2000:n mukaan, joten voimme raportoida halutessamme samaa pro­jektia vaikka kolmella eri tavalla.

Viranomaisilmoitukset automaattisesti

Johtorakennuksen perustamisen jäl­keen erilaiset yrittäjältä vaadittavat toimet viranomaisten suuntaan tulivat jopa vähän yllätyksenä. Admi­comin tarjoama tuki ja Adminetin ratkaisut ovat kuitenkin helpottaneet raportointia viranomaisten suuntaan.

– Vaikka tein koko työnjohtourani töitä hyvinkin yrittäjämäisesti, niin kyl­lähän yrittäjyydessä on paljon asioita, joita työntekijänä ei osaa edes kuvitella. Tänä päivänä viran­omaisten suuntaan on niin hirveä määrä erilaisia vastuita, ettei yrittäjän elämää ole tehty kovin helpok­si. Yksin pakertaessa asiat saattavat välil­lä tuntua ylivoimaisilta, mutta onneksi Adminet on helpottamassa elämää­ni. Sieltä kaikki työntekijäilmoitukset, alv-ilmoitukset ja muut lähtevät auto­maattisesti, eikä minun tarvitse enää selvitellä asioita ja naputella niitä järjestelmään.

Erityisen iso merkitys pääurakoitsi­jana toimivalle Johtorakennukselle on automatisoidulla rakennustyömaiden ilmoitusvelvollisuuden raportoinnilla.

– Kun työmaa aloitetaan ja työ­maalla työskentelevien henkilöiden tiedot kirjataan kerran oikein, niin sen jälkeen raportointi verottajalle hoituu vähän niin kuin sivutuotteena. Järjes­telmä hoitaa raportoinnin ja minä olen enemmänkin statistin roolissa – voin vain katsella, että jaahas, taas lähti työntekijäilmoituk­set verottajalle.

Kokonaisuudes­saan Juvonen on ollut tyytyväinen ratkaisuunsa ottaa Adminet käyttöön ja Admicomin aktiivisuuteen järjestelmän kehittämi­sessä.

– Ilokseni olen saanut huomata, että tekemiäni kehitystoiveita on toteutettu. Olen mielenkiinnolla mukana kehittä­mässä järjestelmää ja haluan kehittyä myös itse. En osaa sanoa kuin positii­vista tästä asiasta, sillä kokonaisuuden hallinta on niin helppoa. En halua aja­tellakaan, missä olisimme vanhalla jär­jestelmällä.

KUVAT: Johtorakennus Oy