Valuuko tuloksesi vääriin taskuihin?
Tutkimme noin sadan keskisuuren talotekniikkayrityksen ostotottumuksia ja pyrimme löytämään uusia keinoja parantaa asiakkaidemme kilpailukykyä. Havaitsimme,…
Lähetä esilasku valitsemallesi henkilölle
Työtilauksen Laskuta-välilehdeltä (Esikatselu | Lähetä pdf-esilasku) lähetät esilaskun asiakkaalle hyväksyttäväksi sähköpostitse jo ennen varsinaisen laskun lähettämistä. Vastaanottajan voit valita asiakkaan yhteyshenkilöistä tai kirjoittamalla osoitteen sähköpostikenttään.
Adminet luo viestin oletustekstin laskutuksen asetuksissa (Myynti | Laskutus | Asetukset | Parametriasetukset) määrittelemäsi sisällön mukaan, mutta halutessasi voit muokata viestin sisältöä vielä esilaskua lähettäessäsi.
Lähettämäsi viestit tallentuvat sähköpostihistoriaan, joten pääset tarvittaessa selaamaan jo lähetettyjä viestejä esilaskujen lähetysnäkymästä.
Luo esilaskusta laskutustapahtuma
Voit luoda esilaskusta laskutustapahtuman Tallenna esilasku laskutustapahtumiin -valinnalla. Tällöin esilaskusta muodostetaan laskuaihio laskutustapahtumiin samaan tapaan kuin välilaskutuksessa, mutta ilman laskutuslupaa, joten se voidaan helposti laskuttaa asiakkaan hyväksynnän jälkeen. Toiminto on erityisen hyödyllinen sellaisilla työtilauksilla, joille tulee säännöllisesti uusia tapahtumia. Sen avulla varmistetaan, ettei lopulliselle laskulle kirjaudu uusia tapahtumia esilaskun lähettämisen jälkeen.
Laskutustapahtumissa tunnistat työtilauksilta muodostetut laskuaihiot Esilasku-sarakkeen vihreästä symbolista. Tarvittaessa laskuttamattomat laskuaihiot voi palauttaa työtilaukselle Palauta-toiminnolla.
Luomalla esilaskusta laskuaihion laskutustapahtumiin varmistat, ettei lopulliselle laskulle kirjaudu uusia tapahtumia sellaisilla kohteilla, joille tulee säännöllisesti uusia tapahtumia. [Katso kuva isompana]