LTU Group Oy: Isoja asioita saadaan aikaiseksi yhdessä tekemällä
Suomen johtava rakennusmaalausyritys uskoo, että toimialaa voidaan kehittää vain yhteistyöllä. Oman toimintansa kehittämisessä yritys luottaa…
Useimmilla toimialoilla pyritään yhteen yleispätevään sopimusmalliin, jota kaikki käyttävät. Rakentamisessa on monen monta mallia ja uusia keksitään lähes vuosittain. Uudet eivät suinkaan korvaa vanhoja, vaan tulevat niiden rinnalle.
Iso osa uusista malleista koskettaa suoranaisesti vain suurimpia yrityksiä. Epäsuoraan ne koskettavat myös pienempiä alihankkijoita.
Onhan monella tapaa hienoa, että kohteen rakentamiseen osallistuvilta haetaan yhteisvastuuta, mutta ymmärtävätkö sopimusnikkarit aikaansaatua hallinnollista työmäärää?
Jos ala saa jollakin tasolla rakennuskohteiden kokonaiskustannuksia alas uusilla malleilla, aikaan saadaan toisaalla hurja määrä hallinollista työtä. Vain harvalla tietojärjestelmä tukee uusien sopimusmallien mukaista toimintaa. Tosin harva tukee hyvin edes vanhempia malleja.
Tavoitehintaurakat ovat olleet käytössä jo pitkään, mutta näyttävät yleistyvän tällä hetkellä. Projektinjohtourakointi ei sinänsä ole uusinta uutta, mutta sitä sovelletaan nyt jo myös talotekniikan sektorilla. Uusimpina erilaiset integroidut projektitoimitukset – esimerkiksi allianssimalli.
Eivätkä sopimusmallit ole edes niin selkeitä, että samaa mallia noudatettaisiin kaikkien tilaajien kanssa samalla tavalla. Jos esimerkiksi otetaan tavoitehintaurakat, löytyy yhden sopimusmallin takaa kirjava joukko erilaisia käytäntöjä.
Oikaisen suoraan laskutuskäytäntöihin: usein toteumat laskutetaan sovitulla tuntihinnalla ammattinimikkeittäin ja tavarat ostohinnoilla. Tavaroiden ja alihankintojen osalta laskun loppuun lisätään sovittu yleiskululisä. Jotkut ovat saaneet sovittua helpomman mallin. Tällöin laskutetaan litterakohtaisia maksueriä.
Molemmissa malleissa litteraraportoinnin kautta selvitetään ylitysten/alitusten syyt ja oikaistaan kokonaisurakkaa sovitulla prosentilla joko lisälaskulla tai hyvityksellä. Litteraraportteja tarkastellaan open book -periaatteella ja raportin aikaansaaminen vaatii järjestelmältä/järjestelmiltä paljon.
Summataso ei riitä, vaan tietoihin on pystyttävä pureutumaan tarvittaessa tapahtumatasolle saakka.
Kuinkas nämä sitten koskettavat aliurakoitsijoita? Nykyään melko usein tilaaja haluaa tilakohtaisia kustannustietoja. Paljonko kustannuksia sitoutui baariin, paljonko karaoketilaan jne. Jos tieto pitää saada kasaan, pitää myös alihankkijoiden laskuissa olla selvillä tilakohtaista tietoa: maksuerät tiloittain, tunnit ja tavarat laskutyölaskuissa tiloittain. Tai ainakin heidän pitää litteroida hankkeensa tiloittain ja raportoida toteuma jälkikäteen tilakohtaisesti. Tätä kautta myös talotekniikkayrittäjät litteroivat entistä useammin kohteensa – jos järjestelmä siihen taipuu.
Näin järjestelmätoimittajan roolissa on tietysti todettava, että Adminetillä nämä kaikki onnistuvat. Työvälineet on tehty rakentamiseen ja ne palvelevat rakentamista.
Ilkka Uusi-Maahi
toimialajohtaja