Rakentamisen monenkirjavat sopimusmallit

Iso osa uusista malleista koskettaa suoranaisesti vain suu­rimpia yrityksiä. Epäsuoraan ne koskettavat myös pie­nempiä alihankkijoita.

Onhan monella tapaa hienoa, että kohteen rakentamiseen osallistuvilta haetaan yhteisvas­tuuta, mutta ymmärtävätkö sopimusnikkarit aikaansaatua hallinnollista työmäärää?

Jos ala saa jollakin tasolla raken­nuskohteiden kokonaiskustannuksia alas uusilla malleil­la, aikaan saadaan toisaalla hurja määrä hallinollista työtä. Vain harvalla tietojärjestelmä tukee uusien sopimusmallien mukaista toimintaa. Tosin harva tukee hyvin edes van­hempia malleja.

Tavoitehintaurakat ovat olleet käytössä jo pitkään, mutta näyttävät yleistyvän tällä hetkellä. Projektinjohtourakoin­ti ei sinänsä ole uusinta uutta, mutta sitä sovelletaan nyt jo myös talotekniikan sektorilla. Uusimpina erilaiset integ­roidut projektitoimitukset – esimerkiksi allianssimalli.

Eivätkä sopimusmallit ole edes niin selkeitä, että samaa mallia noudatettaisiin kaikkien tilaajien kanssa samalla ta­valla. Jos esimerkiksi otetaan tavoitehintaurakat, löytyy yh­den sopimusmallin takaa kirjava joukko erilaisia käytäntöjä.

Oikaisen suoraan laskutuskäytäntöihin: usein toteumat las­kutetaan sovitulla tuntihinnalla ammattinimikkeittäin ja tavarat ostohinnoilla. Tavaroiden ja alihankintojen osalta laskun loppuun lisätään sovittu yleiskululisä. Jotkut ovat saaneet sovittua helpomman mallin. Tällöin laskutetaan lit­terakohtaisia maksueriä.

Molemmissa malleissa litteraraportoinnin kautta selvite­tään ylitysten/alitusten syyt ja oikaistaan kokonaisurakkaa sovitulla prosentilla joko lisälaskulla tai hyvityksellä. Litte­raraportteja tarkastellaan open book -periaatteella ja ra­portin aikaansaaminen vaatii järjestelmältä/järjestelmiltä paljon.

Summataso ei riitä, vaan tietoihin on pystyttävä pu­reutumaan tarvittaessa tapahtumatasolle saakka.

Kuinkas nämä sitten koskettavat aliurakoitsijoita? Nykyään melko usein tilaaja haluaa tilakohtaisia kustannustietoja. Paljonko kustannuksia sitoutui baariin, paljonko karaoketi­laan jne. Jos tieto pitää saada kasaan, pitää myös alihankki­joiden laskuissa olla selvillä tilakohtaista tietoa: maksuerät tiloittain, tunnit ja tavarat laskutyölaskuissa tiloittain. Tai ai­nakin heidän pitää litteroida hankkeensa tiloittain ja rapor­toida toteuma jälkikäteen tilakohtaisesti. Tätä kautta myös talotekniikkayrittäjät litteroivat entistä useammin koh­teensa – jos järjestelmä siihen taipuu.

Näin järjestelmätoimittajan roolissa on tietysti todettava, että Adminetillä nämä kaikki onnistuvat. Työvälineet on tehty rakentamiseen ja ne palvelevat rakentamista.

Ilkka Uusi-Maahi
toimialajohtaja