Pääkirjoitus: Kun yrityksesi kasvaa…
Yrityksen kasvu voi joskus tuoda mukanaan ikäviä yllätyksiä, jos kasvuun ei ole varautunut kunnolla. Kannattaako…
Asiakirjaryhmät-sovelluksen avulla laadit sovelluskohtaisesti yrityksesi tarpeisiin sopivat kansiorakenteet, joiden avulla järjestelet dokumentit selkeästi aihepiireittäin. Kansioihin taltioit erityyppisiä dokumentteja (pdf, xls, doc) skannaamalla tai suoraan levyltä.
Erityistä helpotusta ominaisuus tuo projektien hallintaan: Kun esimerkiksi työnjohto tallentaa kunkin kohteen liitteiksi kaikki projektimateriaalit, ne löytyvät kootusti yhdestä paikasta, ovat tarkasteltavissa niin työmaalta kuin toimistolta käsin ja pysyvät varmasti tallessa.
Toimii useissa sovelluksissa
Ominaisuus on käytettävissäsi kohteiden lisäksi asiakas-, toimittaja- ja henkilörekistereissä, ostotarjouspyynnöissä, ostotilauksissa, tarjouslaskennassa, työtilauksilla ja kalustonhallinnassa Liitteet-välilehdellä. Dokumentteja voivat hyödyntää kaikki, joilla on käyttöoikeus edellä mainittuihin sovelluksiin.
Dokumentteja varten voit luoda kansiorakenteita polussa Hallinta | Perusrekisterit | Asiakirjaryhmät. Käytännössä liitteiden hallinta tapahtuu edellä mainittujen sovellusten Liitteet-välilehdellä, jossa voit esimerkiksi tarkastella olemassa olevia asiakirjoja, lisätä uusia tai vaikka lähettää dokumentin sähköpostitse valitsemallsesi vastaanottajalle kirjekuori-ikonia klikkaamalla.
Kun klikkaat valitsemaasi kansiota, oikealle avautuu näkymä aiheeseen liittyvistä asiakirjoista. Halutessasi pääset muokkaamaan olemassa olevia dokumentteja tai lisäämään uuden.