Polttoainekustannusten nousu on viimeistään ajanut yrittäjät pohtimaan toimiston ja työmaiden välisen ajelun tarpeellisuutta. Mutta jos välimatkaa ei ajella, kuinka saadaan työntekijöiden tuntilaput, laskutettavat lisätyöt ja kaikki ajantasainen tieto työmaista toimistolle?
Kannattava liiketoiminta tarvitsee tietoa
Puhelimitse soittelemalla tieto saattaa tulla nopeasti, mutta virheiden määrä kasvaa. Jos työmaiden ja toimiston välillä ei ajella, tieto ei kulje.
Ei saada oikeasti toteutuneita työtunteja palkanlaskentaan ja laskutukseen menee arvioita. Tai mikäli todellista tietoa halutaan odottaa, saattaa laskutus viivästyä tai pahimmillaan unohtua.
Mitä jos kaikkea tietoa ei olla muistettu välittää? Tämä asettaa haasteen kilpailukykyisten hintojen laskemiselle, kun todellista tietoa katteesta ei ole. Työnjohdolla eikä ylemmällä johdolla ole tiedonpuutteen takia tarkkaa tilannekuvaa työmaiden tilanteesta, ollaanko ylipäätään plussan vai pakkasen puolella tuloksessa.
Pahimmillaan tämä johtaa siihen, että menetetään laskutettavia euroja, kun tieto ei kulje esimerkiksi lisätöistä, työntekijöiden palkoissa on virheitä ja työmaiden kannattavuus huonoa, joka heijastuu suoraan yrityksen tulokseen.
Tilannetta helpottaa huomattavasti, kun kaikki tieto tallennetaan samaan paikkaan, olipa kyse tunneista, laskutuksesta tai sovituista asioista niin sisäisesti kuin tilaajankin kanssa. Koneiden tunnitkin voidaan kirjata ylös yleisten tuntien kirjaamisen ohessa.
Kun lisätöiden ja tuntien merkitsemiseen on selkeät käytännöt, tulee kaikki kirjattua halutulla tarkkuudella suoraan projekteille ja laskutettua oikein ja ajoissa. Myös palkanlaskenta on siten suoraviivaisempaa.
Maarakennusyrityksen tieto kulkee siellä missä ihmisetkin
Mutta tarvitseeko todella ajella työmaiden ja toimiston välillä ja kuluttaa sekä aikaa että rahaa? Ei tarvitse.
Yritysten arkea helpottaa huomattavasti järjestelmä, joka selkeyttää toimintatapoja tuntikirjauksista palkanlaskentaan ja kirjanpitoon saakka.
Tunnit saadaan kirjattua suoraan mobiilissa työmailla oikealle urakalle ja samalla ohessa saadaan myös hoidettua konetuntien seuranta.
Tuntien lisäksi työohjeet, koneiden huollot ja asiakkaan kanssa sovitut asiat, kuten lisätyöt saadaan kirjattua samaan paikkaan. Kaikki konkreettiset työmaiden toiminnot maksuerätaulukoiden hallinnasta ja laskutuksesta tuntilaskutuksen tekemiseen sekä jo kohteiden aikana tehtävä jälkilaskenta saadaan hoidettua samalla järjestelmällä.
”On tärkeää, että vastuuhenkilöt pystyvät käyttämään aikaansa työmailla, koska näyttöpäätteen ääreltä niitä kuopankaivuutöitä on valitettavasti hemmetin vaikea tehdä.”
Hyödyntämällä mobiilissakin toimivaa sähköistä järjestelmää, maarakennusyrityksen tieto kulkee helposti ja säästetään huomattavasti aikaa ja tätä kautta tietenkin myös rahaa. Samalla pystyy myös tehostamaan toimintaa, jolloin töistä jää todennäköisemmin parempi kate.
Hyötyjä on myös työntekijöille, sillä tietoa saa omasta tekemisestään paremmin ja esimerkiksi palkkaneuvotteluita on helpompi käydä, kun tekemisen jäljet löytyvät suoraan yhdestä paikasta.
Kun kaikki tieto löytyy samasta paikasta, edistää se myös yleisesti asioihin reagoimista ajoissa. Ajantasaisen tiedon ansiosta jo työmaiden aikana voidaan tehdä korjausliikkeitä ketterämmin.
Huomaamalla ajoissa heikentyneen tuloksen, pystyy tilannetta korjaamaan esimerkiksi tekemällä lisätöitä katteen parantamiseksi.
Rakennusalan haasteisiin muuttuvassa maailmassa on onneksi ratkaisuja, jotka helpottavat oikean ja ajantasaisen tiedon saamista läpi koko yrityksen täysin automaattisesti, ilman käsin tietojen siirtelyä, kopioimista tai lappujen kuskaamista paikasta toiseen.
Enää ei tarvitse valita säästääkö ajeluissa vai saako ajantasaista tietoa, voit saada molemmat.
Admicom on INFRA ry:n kumppani. Yhdessä meillä on tavoite kehittää maarakennus- ja infra-alan käytäntöjä ja helpottaa yritysten arkea.
Joonas Asikainen
Joonas työskentelee Admicomilla Senior Sales Managerina ja hoitaa verkostokumppanuuksia rakentamisen toimialalla. Pitkän alan kokemuksen ansiosta häneltä löytyy apuja monenlaisiin yritysten tarpeisiin, kuten liiketoiminnan tehostamiseen ja alan parhaiden käytäntöjen löytämiseen. Vapaalla Joonaksen löytää nauttimasta luonnosta ja kuvaamasta niin kameralla kuin dronellakin.