"Ultimasta saimme parhaat suositukset muilta sähköalan yrittäjiltä. Heidän mukaansa Ultima oli paras ratkaisu, mitä voi saada. Onhan homma helpottunut ihan hirveästi Ultiman myötä."
Kimmo Pulliainen ja Miikka Alm perustivat Sähköasennus El-Tec Oy:n vuonna 2008. Yritys tekee sähköurakointia ja huoltotöitä Uudenmaan alueella. Asiakkaita ovat niin rakennusliikkeet, julkisyhteisöt, kaupan alan toimijat kuin yksityishenkilöt.
Sähköinen järjestelmä korvasi paperimenetelmän
Aiemmin El-Tecillä ei ollut käytössä sähköisiä työkaluja toiminnanohjaukseen, vaan arkea pyöritettiin perinteisin menetelmin. Vähitellen yrityksessä tultiin siihen pisteeseen, etteivät silloiset toimintatavat enää palvelleet arkea – pikemminkin päinvastoin:
”Käytössämme oli niin sanottu paperiversio eli kalenteri, lyijykynä ja pyyhekumi – ja se kävi tiuhaan. Lopulta totesimme, ettei meillä ole aikaa tehdä ylimääräistä työtä, kun järkevääkin tekemistä on ihan tarpeeksi. Admicom Ultimalle saimme parhaat suositukset muilta sähköalan yrittäjiltä. Heidän mukaansa Ultima oli paras ratkaisu, mitä voi saada. Halusimme sen käyttöön myös meille, jotta elämä menisi mahdollisimman helpoksi.”
Työtilausten laskutus helpottui
Työtilausten laskutus on Admicom Ultiman (ent. Adminet) myötä helpottunut merkittävästi, kun sekä työtunnit että käytetyt ja tilatut tarvikkeet ovat saman tien oikeassa paikassa laskutusta varten:
”Aiemmin ostolaskut tulivat tukusta koontilaskuna ja se oli aivan hirveä nippu paperia. Sitä kun yritti selvittää ja kohdistaa kuluja tilauksille, niin laskujen teko vei paljon aikaa. Nykyinen tapa nopeuttaa laskutusta huomattavasti, kun ostolaskujen rivit kohdistuvat suoraan työtilauksille. Ostolaskujen automaattisessa kohdentumisessa on myös se etu, ettei tavaroita jää merkkaamatta laskuille eli hävikkiä ei pääse sillä tavalla syntymään.”
Ennen Ultiman käyttöönottoa El-Tecillä alettiin olla siinä tilanteessa, että liiketoiminnan kasvaessa aika ei enää riittänyt arjen pyörittämiseen vanhalla taktiikalla:
”Kyllähän laskujen koostaminen ja lähettäminen oli ennen se työläin vaihe. Siinä kului printterin mustetta ja kirjekuoria. Kirjekuoripinon paksuudella sitten mitattiin, kuinka paljon oli saatu aikaan. Onhan homma helpottunut ihan hirveästi Ultiman myötä.”
Yli 30 tuntia viikossa pois turhasta työstä
Reilun puolen vuoden käytön aikana Ultimasta on saatu apu juuri niihin asioihin, joihin sitä kipeimmin tarvittiin, sillä töiden hallinta ja laskutus eivät työllistä enää likimainkaan niin paljon kuin ennen. Myös paperipinot ovat huvenneet olemattomiin:
”Viikkotasolla meillä säästyy varmasti yli 30 tuntia turhasta työstä. Nyt ollaan muuton vuoksi myös käyty läpi vanhoja paperipinoja, niin onhan se roskiin nakattavan paperin määrä ihan järjetön.”