"Nyt pystyy vähän harrastamaankin, kun pääsee illalla aikaisemmin kotiin, eikä tarvitse toimistolla roikkua iltakahdeksaan joka päivä."
Rovaniemellä toimiva LVI-Lämsä Oy sai alkunsa 1990-luvun laman aikaan. Parinkymmenen vuoden aikana toiminta on laajentunut ja nykyään yritys työllistää jo noin 40 henkilöä.
Hanakat-ketjuun kuuluva yritys tekee monipuolista LVI-alan toimintaa, johon kuuluu perusputkityöt, ilmalämpöpumppuasennukset, maalämpöasennukset, ilmanvaihtotyöt ja myymälätoiminta. Yrityksellä on myös rakennuspeltiverstas, jossa tehdään rakennusten julkisivu- ja listoituspeltejä.
Ultimalla otettiin kokonaisuus hallintaan
Monipuolisen toiminnan vuoksi LVI-Lämsä Oy:ssä on ollut haasteita pitää kokonaisuus hallinnassa ja tästä syystä yrityksessä lähdettiin viime syksynä vaihtamaan aiempi toiminnanohjausjärjestelmä Admicom Ultimaan (ent. Adminet).
”Käyttöönotto oli hyvin organisoitu: kaikki toimenpiteet oli mietitty valmiiksi Admicomin päässä, joten meillä ei ollut mitään ongelmia, kun h-hetki koitti ja järjestelmä vaihtui. Vaikka käyttöä on takana vasta puoli vuotta, alamme jo nähdä, missä voisi tehdä säästöjä ja mitä voisi tehostaa. Onhan Ultima jo nyt tehostanut meidän kaikkea toimintaa”, toimitusjohtaja Risto Lämsä kertoo.
Sähköinen toimintatapa helpotti arkea
”Toimintamme kannalta merkittävin muutos ovat olleet sähköiset tuntikortit sekä täysin sähköinen laskujen ja kaikkien muidenkin tietojen käsittely. Nyt paperit ovat minimissään. Sitä kautta ovat tehostuneet työt työmailla ja myös täällä toimistossa.”
”Keikkatöiden hallinta on helpottunut paljon. Enää tieto ei ole paperilappusilla, vaan kaikki on selkeästi Ultimassa. Kun asentajat merkkaavat kohteelle myös tunnit heti työmaalla, ne tulee laskutettua oikein ja kaikki ovat tyytyväisiä.”
”On merkittävä muutos, että nyt pystyn nopeasti vaikka viikonloppuna sohvalta katsomaan kaikkien kavereiden tuntikirjaukset ja hyväksymään palkat maksatukseen.”
Tarkka seuranta tehosti työntekoa
Lämsä on tyytyväinen ajantasaiseen liiketoiminnan seuraamiseen.
”Nyt eri osioiden tuloksellista kehitystä pystyy seuraamaan ihan eri tavalla. Näen koko ajan, missä on menossa myymälä- ja keikkapuoli, peltipuoli tai urakkatyöt yleisellä tasolla. Lisäksi pystyn seuraamaan yksittäisiä tilauksia. Jos jossakin alkaa tuotto näyttää huonolta, pääsen helposti kaivautumaan ongelmakohtaan, jos sellainen on. Se on näppärää, kun pääsee helposti tietoihin käsiksi ihan viimeisimpään nippaan asti.”
”Saan myyntiraportit joka päivä ja kaikki muut automaattiraportit viikoittain. Ennen esimerkiksi tulos- ja taseraportteja ei otettu kuin tilinpäätöksen yhteydessä. Nyt tulee oikeat raportit kaikesta joka viikko ja se on kyllä hyvä homma.”
Aikaa vapautui turhista töistä
”Kirjanpitäjältä on vähentynyt huomattava määrä töitä. Ennen hän kävi täällä suurin piirtein joka päivä, mutta nykyään ei enää tarvitse. Myös omalla kohdallani työmäärä on selkeästi vähäisempi. Arvioisin, että kuukausitasolla kaikesta ylimääräisestä säästyy noin kahden viikon työ. Nyt pystyy vähän harrastamaankin, kun pääsee illalla aikaisemmin kotiin, eikä tarvitse toimistolla roikkua iltakahdeksaan joka päivä.”