Adminet <3 tilitoimistot

Oletko sinä meidän uusi tilitoimistokumppani? Adminet huomioi rakennus-, talotekniikka- ja teollisuusalan yritysten toimialakohtaiset vaatimukset ja tarjoaa myös kirjanpitäjälle lukemattomasti etuja niin oman työn kuin asiakkaasi näkökulmasta.
Mikä Adminet?

Tarvitsetko apua? Kysy asiantuntijalta

Laura Kauppinen

Markkinointikoordinaattori

040 654 1104

Jari Kangassalo

Myyntijohtaja | Tocoman

020 742 0215

Juuso Haarala

Senior Sales Manager

Etelä-Suomi

Itä-Suomi

Keski-Suomi

Länsi-Suomi

044 724 1777

Olli Happonen

Senior Sales Manager

Itä-Suomi

Keski-Suomi

040 588 7773

Joonas Asikainen

Senior Sales Manager

Itä-Suomi

Länsi-Suomi

045 639 4629

Palkanlaskennan ohjelmistotuki

044 433 3207

Kirjanpidon ohjelmistotuki

044 433 3202

Yleinen ohjelmistotuki

044 433 3200

Joonas Nykänen

Myyntipäällikkö

Etelä-Suomi

044 724 1750

”Enää ei vain huudella kuittien, lippujen ja lappujen perään, vaan enemmänhän tämä on mennyt sellaiseen konsultoivaan työhön ja asiakkaan kanssa kommunikointiin. Kun turha manuaalinen työ jää pois, pystymme oikeasti keskittymään asiakkaan kanssa hänen talousasioidensa preppaamiseen, liiketoiminnan kehittämiseen, verotukseen ja kaikkeen muuhun, mihin ei aiemmin tuntunut riittävän aikaa. Se on kaikista paras juttu, että turhat arkirutiinit ovat jääneet pois ja pystymme keskittymään olennaiseen.”

Tina Karlsson, Monitoimisto Oy

Miksi Adminet sopii tilitoimistoille?

Voit keskittyä olennaiseen

Näpyttelyn ja rutiinikirjausten sijaan voit keskittyä konsultoimaan asiakasta liiketoiminnan kehittämisessä sekä tarjoamaan asiantuntijapalvelua.

Reaaliaikainen kirjanpito

Adminetin ydin on automatiikka, siksi myös kirjanpito on jatkuvasti reaaliaikainen ja 100% paperiton. Tuodaan kirjanpito yhdessä 2020-luvulle!

Automatiikka helpottaa arkea

Kaikki tarvittava tieto niin myynti-, osto- ja kululaskuista kuin palkoista, matkalaskuista, varastosta ja urakoista siirtyy automaattisesti kirjanpitoon ja on aina käytettävissä reaaliaikaisesti.

Tilitoimistoille Adminet tarjoaa esimerkiksi näitä ominaisuuksia…

Kirjanpito ja palkkahallinto

Lue lisää

Ostolasku

Lue lisää

Laskutus

Lue lisää

Tilinpäätös

Lue lisää

Veroilmoitus

Lue lisää

Perustajaurakointi ja oman käytön ALV

Lue lisää

Käyttöönottoko vaikeaa ja aikaavievää? Adminetin kanssa sekin hoituu ketterästi!

1

Valmistelu

Valmistelemme ohjelmistoosi oikeat hinnastot, dokumentit, pankkiyhteydet sekä muut juuri sinun yrityksellesi tärkeät toiminnot.

2

Koulutus

Ohjelmiston tausta-asetusten valmistuessa koulutamme yrityksesi henkilöstöä heidän työtehtäviensä kannalta tärkeisiin toimintoihin.

3

Valmista tuli!

Saatte käyttöönottopäivän jälkeenkin asiantuntijoiltamme koulutusta. Kun tekeminen on tuttua, siirrytte ilmaisen asiakastukemme piiriin.

USEIN KYSYTYT KYSYMYKSET

  • Kirjanpitoaineisto on sähköisessä muodossa ohjelmassa, ei arkistointia ja tiedon etsimistä mapeista.
  • Adminet muodostaa kirjanpitoaineiston automaattisesti.
  • Kaikki laskut ovat sähköisessä muodossa sekä kohdistuvat ja tiliöityvät kirjanpitoon automaattisesti.
  • Kun kaikki tieto on yhdessä järjestelmässä, tuplatallennuksia ei tarvitse tehdä.
  • Sähköinen toimintatapa nopeuttaa taloushallinnon prosesseja ja helpottaa tietojenkäsittelyä.
  • Runsaasti rutiininomaisia työvaiheita poistuu ja työkuorma jakautuu tasaisemmin.
  • Työn sisältö rutiineista kohti asiantuntijatyötä.

Adminet on markkinoiden tehokkain työkalu yrityksesi kasvun ja kehittymisen tueksi, koska se on automatisoidumpi kuin yksikään muu järjestelmä. Adminet vapauttaa parhaimmillaan satoja tunteja vuodessa toimistotöistä tuottavaan työhön. Laskutat sillä myös kaikki työt ja tarvikkeet. Voit käyttää Adminettiä missä ja milloin vain, eikä sinun tarvitse murehtia päivityksistä ja muista teknisistä asioista. Adminet on 100% paperiton, eli pääset eroon kaikesta paperinpyörittelystä. Saat reaaliaikaisen tiedon yrityksesi taloudesta, etkä vasta tilinpäätöshetkellä.

Alla on lista tehtävistä, joita Adminet hoitaa automatisoidusti. Joudutteko tekemään näitä vielä itse? Kuinka monta tuntia teillä menee viikossa tällaisten työtehtävien hoitamiseen? Teettekö tuplatyötä tai joudutteko etsimään tietoa eri paikoista?

Töiden suunnittelu ja valvonta

  • Budjetin tekeminen tarjouksen tiedoista
  • Tiedon siirtäminen päivittäistä työtä tehdessä eteenpäin kirjanpitoon, palkanlaskentaan, raporteille, pankkiin ja viranomaisille
  • Automaattiraportit
  • Tuntien ja tavaran kohdistus oikealle työlle
  • Töiden tilamuutosten automaattiviestit asiakkaalle (sähköpostilla tai tekstiviestillä)
    • Esimerkiksi tilaajalle viesti, kun työ on aloitettu, kun työ valmis jne.

Toimialakohtaisia helpotuksia

  • Automaattiset yleisten hinnastojen päivitykset (44 toimittajaa, 59 hinnastoa)
  • Pakettien ja syöttösivujen automaattiset päivitykset (STUL, Vesi & Watti)
  • Huoltosopimusten hallinta ja laskutus
  • Maksuerien hallinta, lähetykset
  • Tehtävien muodostus ja automaattiset muistutukset
  • Kalustoon liittyvät muistutukset (esim. huollot, katsastukset)
  • Työvaiheiden ja kuormituksen laskenta
  • Valmiusastelaskenta ja osatuloutus

Ilmoitukset viranomaisille

  • Viranomaisilmoitukset
    • Veroilmoitus oma-aloitteisista veroista
    • ALV-ilmoituksen automaattinen muodostus ja maksu
    • Oman käytön ALV-laskenta
    • Työnantajasuoritusten automaattinen muodostus ja maksu
  • Rakentamisilmoitukset
    • Urakka- ja työntekijäilmoitusten automaattinen muodostus ja lähetys
    • Tiedonantovelvollisuuden automatiikka (ostolaskut ja laskutus)
    • Keskitetyn Tilaajavastuu -urakoitsijarekisterin automaattinen päivitys
    • Valttikorttien noutoautomatiikka veronumeroiden perusteella

Laskutus

  • Laskujen muodostus automaattisesti
    • laskutusluvan saaneet laskut
    • sopimuslaskut
  • Laskujen lähetys
    • verkkolasku
    • sähköposti
  • Factoring-laskut (OP, Nordea, Intrum)
  • Suoritusten nouto ja tiliotteiden kirjaus
  • Perintä ja maksumuistukset
  • Laskujen ja suoritusten tiliöinti ja säilytys

Ostot ja hankinta

  • Automaattiset ostotarpeet
  • OVT-aineistojen muodostus
  • OVT-nouto ja lähetys (tilaus, vahvistus ja lasku)
    • LVISnet (Onninen, SLO, Rexel, Ahlsell, Dahl)
    • Salok
    • Hilti
    • El-Parts
  • Tilausvahvistusten käsittely

Ostolaskut

  • Ostolaskujen nouto ja tallennus järjestelmään
  • Ostolaskuaineiston käsittely ja laskujen muodostus
    • Kohdistus ostotilauksille ja vastaanottojen tekeminen
    • Tiliöinnit ja muut kohdistukset (esim. projektille tai yksittäiselle työlle)
    • Laskutusautomatiikka, tapahtumien kirjaukset työn tietoihin
  • Automatisoidut laskujen tarkastus- ja hyväksyntäkierrokset
  • Laskujen ja maksujen tiliöinti ja maksatus automaattisesti
  • Automaattiset vakiomaksut
  • Laskujen arkistointi

Rahaliikenne

  • Automatisoitu pankkiliikenne, mm.
    • Aineistojen noudot ja lähetykset
    • Tiliotteiden ja -saldojen nouto
    • Maksut, suoritukset ja tiliöinti
    • Verot
    • Ay-tilitykset
    • Ulosotto
  • Tiliotteen käsittelyt ja kirjaukset automatisoidusti
  • Suoritusten kohdistaminen, käsittely kirjanpitoon ja arkistointi
  • Valuuttakurssien nouto ja päivitys
  • Factoring-suoritusten nouto ja käsittely (Nordea, OP, Intrum)
  • Kassan korttisuoritusaineiston nouto, käsittely ja kohdistus

Palkanlaskenta

  • Palkkojen maksatus automatisoidusti
  • Palkkalaskelmien lähetys (sähköposti, tuloste tai mobiiliversion kautta) ja palkkojen arkistointi
  • Automaattinen TES-tulkinta
  • Sivukulujen laskenta sekä ohjausten ylläpito
  • Ulosottotilitysten muodostus ja automaattinen maksaminen
  • Ay-tilitysten muodostus ja automaattinen maksaminen
  • Ay-jäsenmaksujen selvitysaineistojen muodostus ja automaattinen lähetys
  • Työnantajasuorituksen (sotu) muodostus ja automaattinen maksaminen
  • Tulosrekisterin ilmoitusautomatiikka, palkat ja matkalaskut
    • Palkka-ilmoitukset 2 pv maksupäivästä
    • Erillisilmoitukset kuukausittain
    • Palautteiden nouto ja käsittely
    • Aineistojen muodostus, lähetys ja nouto
  • Lomapalkkalaskenta ja täsmäytys

Kirjanpito ja sisäinen laskenta

  • Kirjanpidon automaattinen muodostuminen ja arkistointi
  • Automaattinen tiliöinti
  • Osatuloutus automatisoidusti
  • Jyvitysautomatiikka organisaatiorakenteen mukaisesti
  • Tilinpäätöksen laskenta automaattisesti
  • Kirjanpidon raportit
    • ovat reaaliaikaisia ja luotettavia
    • täsmäävät muiden taloudellisten raporttien, kuten projektin lukujen kanssa
    • antavat sinulle esimerkiksi paikkansa pitävän tuloslaskelman milloin vain nappia painamalla